Tag Archive:電子商務

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e首發票為何不適用在一般零售業POS機情境

e首發票設計時是為了電子商務與非POS機交易所設計。

許多客戶都問我們為何不做POS機的設計呢?技術上有困難嗎?

其實有下列幾點是我們目前不支援零售業POS機列印的原因:

第一、因為POS機與硬體本來就不是我們專長領域,矽聯以軟體服務為主。

第二、POS導入電子發票還是要印出發票證明聯與明細其實也沒有環保多少,與當初投入電子發票的原意不同。

第三、為了導入電子發票還要換掉許多設備與架構,如果不是很必要,對客戶而言其實意義不大。

用下列說明讓大家知道為何列印與否,讓大家更了解電子發票。

我們將電子發票分為記名的發票與不記名發票(需列印證明聯)。

可記名(或歸戶)則得以不列印發票,這是e首發票最推崇的模式,也是導入後最有效益與最環保的一種模式。

目前只要是電子商務的訂單、透過會員系統的訂單、或是一般企業(非門市)的交易,都是可以屬於可記名的交易,只要能將電子發票的開立訊息透過電子訊息送達到客戶手裡,得不開立實體發票。

這也是e首發票提供服務的價值所在。我們協助客戶建立會員查詢電子發票與交易明細,讓你的電子發票開立後還可以方便協助廠商與消費者更容易核對帳務與申報。

不記名電子發票,還是要印證明聯,其實原來的計算機發票就可以滿足了,說真的,如果不是剛好要更換設備,也不建議全面更換的必要性。

如果要改善不記名發票還要列印的問題,可能就必須全面導入會員系統,讓交易都可以透過載具或交易被儲存著,e首發票將會朝這方面努力,相信會有改善的一天,這也是全面電子化的開始。

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電子發票通知函樣本(給一般消費者)

以下是e首發票開立成功後系統會自動寄出通知信給消費者的範本。


 

**此為發票開立通知,非正式發票**

親愛的消費者您好:

感謝您於 [和濟養生坊] 進行消費,
目前已經完成電子發票的開立。
本電子發票無法直接列印實體進行兌獎,中獎會主動通知您。
您可以在國稅局二代電子發票平台查詢此發票之開立內容。
電子發票查核平台http://goo.gl/GCwsUu
您可以連線到 e首發票管理平台, 查看您的交易明細。

已開立的發票號碼:FP65296550
發票開立日:2016/01/07

如有消費疑問請可洽原消費公司辦理,和濟養生坊,服務電話:089-514573,謝謝。
發票內容:可點選http://einv2.youshop.com.tw/InvoiceReport.aspx

如無法連結檢視電子發票或對e首發票使用有任何問題,可以來電07-7190888
感謝您使用 e首發票的電子發票管理服務。

 


e首發票 B2C 給一般消費者的發票(原先的2聯),電子商務客戶使用最多的格式。

因為B2C格式規範規定需要利用熱感紙印出,所以通知函只能讓你查看明細與格式。

隨機碼是隱藏的,如果中獎時才會印出證明聯(含正確隨機碼)的發票寄給客戶去領獎。

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虛擬通路網購業者導入電子發票的注意事項

網購業者說:我在商店街銷售許多商品。每個月要開500張發票以上。申請電子發票時有分B2B,B2C,又說要有歸戶碼、愛心碼提供給購買者選擇,還要有會員載具的功能。這些是甚麼?

虛擬通路導入電子發票是最大效益的,可是有許多的電子發票導入規定卻讓許多網購店家無法順利申請與導入。

e首發票是專門為這些店家建立的雲端服務平台,除了最基本的開立電子發票上傳財稅平台外。我們配合這些電子發票的申請規定幫你建置了以下功能。

1.開立發票時可以選擇歸戶(手機)條碼輸入,或是愛心碼輸入。符合稅捐單位要求提供的服務。

2.開立發票上傳財稅平台時,e首發票會同時用email(或簡訊)通知您的客戶,並提供連結讓你的客戶檢視發票資料(B2B 發票可直接下載列印)。

3.提供給e首發票的導入店家會員客戶專屬的會員載具與電子發票查詢小平台,可以讓這些未歸戶客戶的電子發票一個會員載具查詢與歸戶手機條碼的功能作業。(滿足新辦法規定,得以不提供紙本發票。)

如果您之前配合的電子發票廠商只能提供你開發票與上傳發票,無法滿足你真正提供虛擬通路的電子發票使用辦法。

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開立和索取

(1) 使用電子發票專用字軌

(2) 須提供載具功能 (共通性載具為必要條件;會員載具可自行選擇)。開立電子發票後,營業人須將載具資訊上傳平台,得以不提供紙本發票 。

(3) 若消費者不使用載具索取電子發票,營業人須提供紙本發票

查詢

(1) 消費者使用手機條碼索取電子發票或將載具進行歸戶,可至Kiosk 或財政部平台進行查詢

(2) 營業人須提供會員平台,供消費者查詢。

領兌獎

(1) 使用手機條碼索取電子發票,由財政部通知中獎,消費者自行至Kiosk列印中獎發票

(2) 使用載具(已歸戶),由財政部通知,並自動匯款

(3) 使用會員載具(未歸戶),營業人須於十日之內進行中獎通知以及中獎發票交付。

捐贈

(1) 透過愛心碼捐贈,由財政部直接將發票捐贈至社福團體

(2) 使用手機條碼或載具(已歸戶),自行登入財政部平台或Kiosk,進行捐贈

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e首發票 如何開立電子發票給機關學校

e 首發票如何操作開立給政府機關的電子發票呢?


配合電子發票平台A0401格式不能再用電算發票格式,參照標準設計新的電子發票證明聯提供給客戶使用。(如下圖)

改格式後最常遇到的問題就是,如何開立二聯有統編的發票給機關學校。你可以參照以下方法就可以完成開立。

請於建立訂單範本時發票類型輸入 C-二聯,該訂單資訊參照原來二連發票模式輸入。並於統編欄位輸入該單位的統編即可。

e首發票系統 將會判斷統編欄位將該發票採用 A0401 (B類)傳送到電子發票平台。開立後的電子發票為參照A0401格式,可自行於e首發票下載列印發票憑證。



因為電子發票格是目前只分為,營業人有統編 B類,一般消費者C類兩種格式。
所以e首發票會將你開立的C類格式有統編的發票,轉成電子發票B類格式。
明細總額稅額為零 的B 類發票證明聯格式。

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機關學校發票報支 是參考 以下資料: 各機關(構)、學校員工以電子發票報支經費Q&A 資料

Q2: 機關員工於取具紙本電子發票時,告知營業人登打機關統一編號 之必要性?

Ans:一、依電子發票實施作業要點規範,電子發票證明聯分為二種格式, 一為無登載買受人統一編號,如要交易品名及數量等資訊,須 另外索取;另一為應記載「買受人統一編號」,交易品名及數 量等資訊係列於同一張紙上,無須另外索取。
二、茲以機關員工於取具紙本電子發票時,告知營業人登打機關統 一編號,符合支出憑證處理要點第 6 點統一發票應記明買受機 關統一編號規定,亦可使交易品名及數量等資訊列印在同一張 紙上,且倘有模糊等查考需要,並得以機關身分至電子發票整 合服務平台查詢電子發票相關資料。

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電子商務賣家-阿龐的故事 4-6部曲

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四部曲

阿龐打電話過去"e首發票"了解以後,發現電子發票申請不再是難事。阿龐只需要花420原自己先申請好公司的"工商憑證"就可以了。其他的"e首發票"都會協助你完成,如果是電子商務賣家也可以不需要購買任何列印發票的設備。可以配合使用無實體發票的存證作法,它也提供小平台通知與供客戶查詢自己的發票。如果有被通知中獎,e首發票也可以提供代列印與寄送的服務。原本預計5萬元導入電子發票的預算,算一算只需要花不到1萬元就可以使用了。

阿龐馬上就答應要申請,於是馬上就上經濟部工商憑證服務申請自己公司的工商憑證。也跟e首發票簽訂協助申請電子發票軟體憑證與測通電子發票平台的服務。

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五部曲

阿龐填好電子發票平台測通申請書與交付工商憑證,過了2星期。就收到電子發票平台的發文,取得測通的編號。也代表已經可以開始使用電子發票平台上傳電子發票了。再來就是將測通的文與一些申請文件拿到所屬稅務機構取號(取電子發票的字軌與編號)。大約1星期就完成取號行政作業。e首發票安排了線上解說如何開立發票,並講解一些稅務上的注意事項。阿龐就開始在練習區開立電子發票。練習了兩次,阿龐發現真的好簡單,原來只是要將出貨資料整理好成固定格式的excel,上傳上去e首發票就完成了90%,再來就是將這些出貨資料確認一下無誤後,線上申請開立發票就可以了。其他系統會在48小時內完成開立與上傳發票。也會通知客戶開立發票的內容。一切又變得好簡單…。

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六部曲

阿龐導入"e首發票"後,發現還有許多好處。

1.原本的拍賣商城沒有完整的後台管理來管訂單,e首發票匯入訂單後,也等於有一個完整管理所有訂單的地方。

2.不需要再開發票、寫信封、寄發票的工作。

3.原本要整理銷項發票資料給記帳士報稅,e首發票可以直接轉出申報格式的媒體檔。讓申報也省下不少時間輸入。

4.原本開發票的成本與需要再找人處理發票的需求頓時消失,本店家使用電子發票也讓客戶對阿龐的店家服務寡目相看。一張發票成本只剩下2元不到,阿龐想到就覺得好爽。

於是阿龐就開始規劃下一部該怎麼做,是要將網路賣場擴大服務還是要先娶老婆呢…..。

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