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我導入電子發票了,會計師要如何從發票平台下載我們開立的發票

接到客戶詢問,說我開立了電子發票,會計師說要從平台下載發票資料。要怎麼做?

首先你需要授權給你的會計師(或是記帳士),在財稅部電子發票平台稱為 專業代理人

但是前提是你的專業代理人必須要有統編與登記的記帳業者

如果我的記帳士沒有以上的資格呢? 那就可以提供 e首發票所匯出的 銷項發票媒體檔 或是從財稅部電子發票平台 下載媒體申報檔 給記帳士(或會計師)即可。

以下則是設定專業代理人的方式與注意事項:

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進入的選單圖示

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其相關規定與注意事項。

營業人授權專業代理人查詢電子發票資料相關作業注意事項
一、 為規範營業人於財政部電子發票整合服務平台(以下簡稱整合平台)授權專業代理人查詢、下載及列印電子發票資料等相關作業,特訂定本注意事項。
二、 本注意事項所稱之專業代理人係指已取得編配統一編號並於主管機關登錄之會計師、記帳士及得從事記帳及報稅代理業務者。
三、 整合平台開放營業人授權專業代理人得於授權範圍內,登入整合平台查詢、列印或下載電子發票相關資料,授權完成時即時生效。
四、本注意事項之主管機關為財政部財稅資料中心。
五、營業人授權設定
(一)營業人得以工商憑證登入整合平台,輸入授權之「專業代理人統一編號」、「可查詢發票期間」及「授權期間」。
(二)營業人得隨時以工商憑證登入整合平台取消授權,或變更「可查詢發票期間」與「授權期間」之授權範圍。
六、專業代理人之設定與權限
(一)首次登入:
專業代理人應以組織及團體憑證(以下簡稱XCA憑證)進入整合平台註冊並填寫基本資料。
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(二)功能設定:
專業代理人得以XCA憑證登入整合平台設定、新增或刪除使用者帳號。
(三)查詢、列印與下載:
專業代理人以XCA憑證或使用者帳號登入後,得於營業人授權範圍內查詢、列印及下載發票及折讓單等資料。
(四)媒體申報檔查詢與下載:
依期別或月份,查詢或下載最近之六個月內且為授權範圍發票資料媒體申報檔。
(五)發票資料異動通知:
整合平台將以電子郵件通知專業代理人授權範圍內之發票資料異動列表。
七、其他事項
主管機關得隨時檢討修改本注意事項,並將修改後之內容公告於整合平台,不另行個別通知。

 

導入電子發票也讓記帳士與會計師報稅的動作也變簡單了! e首發票將發票e化了。

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電子發票通知函樣本(給一般消費者)

以下是e首發票開立成功後系統會自動寄出通知信給消費者的範本。


 

**此為發票開立通知,非正式發票**

親愛的消費者您好:

感謝您於 [和濟養生坊] 進行消費,
目前已經完成電子發票的開立。
本電子發票無法直接列印實體進行兌獎,中獎會主動通知您。
您可以在國稅局二代電子發票平台查詢此發票之開立內容。
電子發票查核平台http://goo.gl/GCwsUu
您可以連線到 e首發票管理平台, 查看您的交易明細。

已開立的發票號碼:FP65296550
發票開立日:2016/01/07

如有消費疑問請可洽原消費公司辦理,和濟養生坊,服務電話:089-514573,謝謝。
發票內容:可點選http://einv2.youshop.com.tw/InvoiceReport.aspx

如無法連結檢視電子發票或對e首發票使用有任何問題,可以來電07-7190888
感謝您使用 e首發票的電子發票管理服務。

 


e首發票 B2C 給一般消費者的發票(原先的2聯),電子商務客戶使用最多的格式。

因為B2C格式規範規定需要利用熱感紙印出,所以通知函只能讓你查看明細與格式。

隨機碼是隱藏的,如果中獎時才會印出證明聯(含正確隨機碼)的發票寄給客戶去領獎。

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電子發票通知函樣本(給企業客戶)

以下是e首發票開立成功後系統會自動寄出通知信給消費者的範本。


 

**此為發票開立通知,非正式發票**

親愛的消費者您好:

感謝您於 [矽聯科技] 進行消費,
目前已經完成電子發票的開立。
本電子發票為記名統編之B2B發票,
如果您有申請電子發票,可以在進入您的發票平台查詢此發票並列印。
如果您尚未申請電子發票,e首發票系統可mail發票證明聯電子檔供您下載列印。
您可以連線到 e首發票管理平台, 查看您的您的交易明細。

已開立的發票號碼:AR73272078
發票開立日:2015/12/21

如有消費疑問請可洽原消費公司辦理,矽聯科技,服務電話:07-7190888,謝謝。
發票內容:可點選http://einv2.youshop.com.tw/InvoiceReport.aspx

如無法連結檢視電子發票或對e首發票使用有任何問題,可以來電07-7190888
感謝您使用 e首發票的電子發票管理服務。

 


e首發票B2B格式設計: 可讓客戶知道交易明細,如果需要列印可利用A4印表機列印出,不需要另購機。

用中二刀格式增加寄件與收件者,不需要再寫信封與核對是否放錯信封,讓你環保又省錢。

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API技術文件

e首發票 API 相關範例說明
可以選擇不同方式 介接開立電子發票
方法1:透過API寫入訂單資料 (電子商務網站、大量訂單適用)
方法2:透過API寫入發票資料 (ERP 、POS、其他發票開立系統整合適用)

發票版 API 說明文件  https://sl-pd.gitbooks.io/einvoice_erp_api/content/

如果對文件有任何問題可以詢問我們。

此文件主要為e首發票 API 相關說明文件,程式仍以目前釋出版本為主。

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電子商務店家使用e首發票導入電子發票情境

e首發票官方網站(e-inv.youshop.com.tw) 。配合政府電子發票的推行,矽聯科技建置一套適用於中小企業之電子發­票系統–「e­首發票系統」 搭配雲端技術整合應用開發,讓企業用戶可隨時處理電子發票之相關作業,即時透過簡­­訊或E-mail將電子發票資訊傳達至消費者,同時將電子發票資訊在政府規範的時間­內­,自動主動的上傳至財政部電子發票整合服務平台上。

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