Tag Archive:電子發票保存

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e首發票-提供你5年的xml電子發票上傳資料的保存服務

六、營業人電子發票之開立、作廢、進貨退出、進貨折讓、銷貨退回或銷 貨折讓,應經交易相對人確認,並應留存該確認訊息與退貨及折讓之 相關證明文件,且至少保留五年。

客戶問: 我們要保留電子發票5年資料備查,要怎麼做最好?

e首發票,雖然我們有提供匯出銷向媒體申報資料,但要如何保存這些資料啊?如果真的要查帳他要如何提供給稅捐單位啊?

系統交易只留最新的一年度資料,真的遇到要查帳,共同平台我們又無法請他們提供資料,許多客戶問我們要如何保存與提供這些電子發票資料給稅捐人員。

為了讓客戶放心,我們提供的額外的 發票資料上傳xml 檔的保存服務。保存一年度資料收費 500元,第一年免費,第二年收500元保存第一年資料,但三年收1000元保存第一、二年資料,以此類推。如果累積有5年了,則每年收費 2500元。第七年會將第一年的資料卸下,維持5年資料在雲端儲存,並提供介面查詢與匯出該張發票。以供未來查詢索取電子發票資料用。

e首發票,除了提供方便開立電子發票外也為你提供解決電子發票保存的服務。

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電子發票的開立與保存-e首發票

電子發票實施作業要點 中有關保存的規定如下:

六、營業人電子發票之開立、作廢、進貨退出、進貨折讓、銷貨退回或銷 貨折讓,應經交易相對人確認,並應留存該確認訊息與退貨及折讓之 相關證明文件,且至少保留五年。

七、營業人應將電子發票儲存於媒體檔案,並依稅捐稽徵法及稅捐稽徵機 關管理營利事業會計帳簿憑證辦法有關規定保存。

八、基於稅務調查之需要,營業人或加值服務中心應配合稅捐稽徵機關對 電子發票之查核,並免費提供營業人或買賣雙方交易之媒體檔案予稅 捐稽徵機關。 營業人或加值服務中心已將營業人開立或利用加值服務中心電子發票 系統開立之所有電子發票即時交換或上傳予整合服務平台者,除稅務 調查過程有比對營業人或加值服務中心交換或上傳之電子發票相關資 料之必要外,得免予提供前項之媒體檔案


 

e 首發票 協助 營業人於48小時內將發票開立後上傳到到財稅電子發票整合服務平台,已經符合第八條的規定。得免予提供前項之媒體檔案。因為整合服務平台已經有上傳的電子發票媒體檔內容,稅務調查將以此為憑證資料。除此之外e首發票也提供銷項媒體資料供客戶自行下載與原始訂單資料查詢供比對。

e首發票也提供會員載具與查詢介面,提供給營業人查詢已開立之電子發票內容與下載媒體檔。有效節省保存與查詢的時間與空間。唯營業人須自行保存該發票內容的交易合約、訂單、出貨等相關證明文件以佐證該筆發票的有效性

 

匯出電子檔

電子發票匯出保存

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