Tag Archive:電子發票Q&A

By邱 勤文

台灣迪士尼-整合SAP ERP 透過加值中心導入開立電子發票

關於華特迪士尼公司在台灣 華特迪士尼公司及其子公司和附屬機構,是領先全球的多元化國際家庭娛樂公司,公司擁有五項主要業務。華特迪士尼公司在台灣成立於1995年,而今公司在台北共有超過50名員工。華特迪士尼公司在台灣業務範圍廣泛,包括迪士尼影業、迪士尼消費品、迪士尼互動、迪士尼頻道和媒體發行,致力於透過多平台為消費者創造最高品質的娛樂體驗。

台灣迪士尼配合電算發票落日條款,經由SAP顧問與會計師團隊評估後。決定採用加值中心整合服務開立電子發票。沒有自建Turnkey 系統主要是因為電子發票格是為台灣獨有,客製修改Sap ERP 整合Turnkey還會面臨到未來維護管理上的負荷。評估後決定採用加值中心服務方式,將原來電算發票開立的資料透過API來坐上傳電子發票與相關列印通知客戶等管理。

台灣迪士尼採用的是SAP ERP 並且由原廠委外團隊(跨2-3個國家澳洲、印度..)所維護,所以規格確認與開發文件測試平台均須用最高標準提供,避免溝通上與合作上的誤差。

因為跨國維護所需的時間可能較長,為縮短上線時間達到預定目標,團隊合作商討後用最容易懂的方式將電子發票所需要的資料與欄位簡化後交給迪士尼顧問團隊,讓此專案進度得以順利展開測試與技術整合。

配合預期目標年底前完成導入取代目前電算發票,目前已經完成API串接測試。預計2017第四季開始開立電子發票。

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我導入電子發票了,會計師要如何從發票平台下載我們開立的發票

接到客戶詢問,說我開立了電子發票,會計師說要從平台下載發票資料。要怎麼做?

首先你需要授權給你的會計師(或是記帳士),在財稅部電子發票平台稱為 專業代理人

但是前提是你的專業代理人必須要有統編與登記的記帳業者

如果我的記帳士沒有以上的資格呢? 那就可以提供 e首發票所匯出的 銷項發票媒體檔 或是從財稅部電子發票平台 下載媒體申報檔 給記帳士(或會計師)即可。

以下則是設定專業代理人的方式與注意事項:

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進入的選單圖示

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其相關規定與注意事項。

營業人授權專業代理人查詢電子發票資料相關作業注意事項
一、 為規範營業人於財政部電子發票整合服務平台(以下簡稱整合平台)授權專業代理人查詢、下載及列印電子發票資料等相關作業,特訂定本注意事項。
二、 本注意事項所稱之專業代理人係指已取得編配統一編號並於主管機關登錄之會計師、記帳士及得從事記帳及報稅代理業務者。
三、 整合平台開放營業人授權專業代理人得於授權範圍內,登入整合平台查詢、列印或下載電子發票相關資料,授權完成時即時生效。
四、本注意事項之主管機關為財政部財稅資料中心。
五、營業人授權設定
(一)營業人得以工商憑證登入整合平台,輸入授權之「專業代理人統一編號」、「可查詢發票期間」及「授權期間」。
(二)營業人得隨時以工商憑證登入整合平台取消授權,或變更「可查詢發票期間」與「授權期間」之授權範圍。
六、專業代理人之設定與權限
(一)首次登入:
專業代理人應以組織及團體憑證(以下簡稱XCA憑證)進入整合平台註冊並填寫基本資料。
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(二)功能設定:
專業代理人得以XCA憑證登入整合平台設定、新增或刪除使用者帳號。
(三)查詢、列印與下載:
專業代理人以XCA憑證或使用者帳號登入後,得於營業人授權範圍內查詢、列印及下載發票及折讓單等資料。
(四)媒體申報檔查詢與下載:
依期別或月份,查詢或下載最近之六個月內且為授權範圍發票資料媒體申報檔。
(五)發票資料異動通知:
整合平台將以電子郵件通知專業代理人授權範圍內之發票資料異動列表。
七、其他事項
主管機關得隨時檢討修改本注意事項,並將修改後之內容公告於整合平台,不另行個別通知。

 

導入電子發票也讓記帳士與會計師報稅的動作也變簡單了! e首發票將發票e化了。

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電子發票實施作業要點104年11月27日公告 105年3月1日生效有關折讓與銷退作業

截錄105年3月1日生效相關折讓與銷貨退回之規定

電子發票之開立、作廢、銷貨退回、進貨退出或折讓,應經交易相對人
同意,營業人並應留存該同意訊息與相關證明文件,至少保留五年。

如有發票作廢、銷貨退回、進貨退出或折讓、捐贈或列印電子
發票證明聯等變更發票資訊時,應由賣方營業人依前開規定傳輸至整合服
務平台存證。

營業人銷售貨物或勞務,依本法第三十二條及本作業要點規定開立電子發
票,嗣後雙方同意以網站、電話或其他電子方式合意銷貨退回、進貨退出
或折讓,得以網際網路或其他電子方式開立、傳輸或接收「銷貨退回、進
貨退出或折讓證明單」
,免以紙本「銷貨退回、進貨退出或折讓證明單」
交付,並依統一發票使用辦法七條第四款規定之時限將該證明單資訊傳輸
至整合服務平台存證

 

統一發票使用辦法七條第四款 規定的時間

開立電子發票之營業人,應於開立後四十八小時內將統一發票資訊及買受人以財政部核准載具索取電子發票之載具識別資訊傳輸至平台存證,並應使買受人得於該平台查詢、接收上開資訊;買受人為營業人者,至遲應於電子發票開立後七日內,完成買受人接收及由開立人將統一發票資訊傳輸至平台存證。如有發票作廢、銷貨退回或折讓、捐贈或列印電子發票證明聯等變更發票資訊時,亦同。

 

所以依照目前規定,賣家取得買受人同意後,可開立線上電子折讓單48小時內上傳至平台。並透過(MAIL)或會員載具通知其折讓單已開立後給營業人(買受人),買受人須在7日內同意接收或是列印電子發票證明聯。

以下為最新的電子折讓證明聯列印格式之一

 

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選擇e首發票的理由

如果你是電子商務廠商或是非POS門市的客戶,e首發票是為您打造的電子發票系統。
我們知道: 導入電子發票最大的阻礙,就是客戶的拒收。
如何讓你的客戶安心接受放心使用,不須要客戶學習與操作財稅電子發票平台,環保與以客為尊是我們設計e首發票的理念。

產品

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購買發票 不需要 不需要 需要
電子商務 適合 需加購 不適合
API提供 需客製
會員網站
通知會員
中獎列印 代列印服務 自己列印
媒體申報檔 大平台申請
XML保存服務 大平台
硬體機器 POS+熱感應紙 POS+發票機
費用 最低
POS機門市 不適合 適合 適合

 

如果你是電子商務廠商或是非POS門市的客戶,e首發票是為您打造的電子發票系統。

我們知道:

導入發票最重要阻礙的原因就是客戶的拒收。

如何讓你的客戶安心接受放心使用,不須要客戶學習與操作財稅電子發票平台,環保與以客為尊是我們設計e首發票的理念。

矽聯科技以客為尊,自己導入電子發票時,就是要讓我們的客戶不懂電子發票與不會使用操作電子發票平台,也要能夠歡喜使用。

經過3年的努力,矽聯科技所有B2B、B2G、與B2C客戶百分百接受我們的電子發票。

e首發票提出免購機,百分百符合無實體發票規範,提供消費者會員系統查詢與下載列印發票。

e首發票的人性化操作流程與設計,從發票上傳開立、通知客戶,檢視發票,下載、中獎發票列印、寄送、e首發票系統全自動化完全服務,讓你的客戶無痛接受你的電子發票。

,相信e首發票能讓您的貴客能方便檢視與下載報帳電子發票,不會再拒收無實體發票。

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API 導入說明

什麼是API,我有需要API 嗎?
API 可以讓您使用一組預先定義的流程,向第三方呼叫資料,當然這都需要程式來幫忙。

你可以透過下面影片說明讓你知道你是否需要API服務。

如果你的情境如影片,想要導入API 降低人力,你先看看是否能滿足以下條件

1.你擁有電子訂單資料與系統。(不管是租用還是自己建置,只要你能串接到訂單資料就可以)

2.有工程師,可以有串接e首發票API的能力(如果真的找不到人,我們也可以幫忙了解一下)

3.擬定好你的發票自動化開立流程與時間。(何時觸發API開發票、取回發票資料)

如果這都OK 了,你就可有串接API的基本條件了,再來就是跟我們申請要開通API帳號,我們將會配合你給你一組API連入的帳密與協助測試與設定自動開立時間。

API需要另外收費嗎?

標準API開通設定費 NT$6,000  配合優惠活動或推廣期 會有免費。

API使用費,每期每一張發票將會加收NT$1元 的使用費。每期最高收取 1,000元。

真的,就是這麼便宜與優惠!

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