Category Archive:操作說明

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展場Web Pos 銷售快速結算操作示範

今天在展場辛苦的賣了一天產品,結束後要算錢與清點庫存,還有開立的發票資料要核對。

通常要花許多時間來做後續整理,尤其是帳與發票金額核對有問題的時候。

還有銷售業績計算,這些都是很繁瑣的細節。

e首發票配合的 WebPos 可以快速完成這些煩人的核對統計工作,讓你輕鬆又自在。

一、銷售開立發票 點選商品、輸入數量、確認、結帳

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二、確認交易與與開立發票

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三、確認發票列印 完成電子發票開立(如有卡紙可重印發票)

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四、整天銷售完畢結算業績

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點收計算上一期至目前的收款金額是否正確,可輸入準備的零用金,無誤後作結算。

此業績是依不同業務(帳號)跨pos機(有開多台時)統計。

 

五、確認銷售明細與業務業績

如果銷售金額有問題,可以查詢pos機的銷售明細或印出來統計與補安全庫存。

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六、業務繳款管理者或會計出納時確認收款標示(有差異時可記錄差異金額與原因)

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以上作業完成後 即完成 POS 結算。後續開票開立與上傳電子發票等皆已24H內完成。

所有資料一貫完成,無須再核對與收集發票再輸入一次。

輕鬆完成展場收尾工作。

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電子發票加值中心申請導入程序說明

 

電子發票加值中心申請導入程序說明

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1.工商憑證申請

2.電子發票申請文件下載(使用加值中心服務)

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2-1 電子發票共同平台授權加值中心

2-2 e首發票開通合約與繳費

2-3 開通e首發票加值中心平台測試區

 

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3-1  開通e首發票加值中心平台正式區上傳

3-2  (每期)媒體申報管理+統一發票明細表

3-3 (每期)中獎發票名單下載

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只要你申請e首發票,其他的行政作業流程我們將會協助你,如果地方稅務機關審核順利,7-10天可以迅速發貨。

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電子商務店家使用e首發票導入電子發票情境

e首發票官方網站(e-inv.youshop.com.tw) 。配合政府電子發票的推行,矽聯科技建置一套適用於中小企業之電子發­票系統–「e­首發票系統」 搭配雲端技術整合應用開發,讓企業用戶可隨時處理電子發票之相關作業,即時透過簡­­訊或E-mail將電子發票資訊傳達至消費者,同時將電子發票資訊在政府規範的時間­內­,自動主動的上傳至財政部電子發票整合服務平台上。

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利用e首發票銷貨媒體檔產生統一發票明細表

導入電子發票後省下了管理發票與輸入申報資料的麻煩。可是也缺了一些本來輸入後要產出的報表。在此也提供給大家一個好用的統一發票明細表的產生巨集檔案給大家使用。

依稅務的規定,每一期申報就需要產出這樣的報表來留存。

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e首發票提供了excel 巨集範本供你使用可以快速地順利產出統一發票明細表。

下載EXCEL巨集範本檔案首先你可以下載我們提供的e首發票巨集範本

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它是個RAR 壓縮檔。下載後你可以直接解壓縮。(如果被瀏覽器的安全性所阻止下載,可以聯絡我們將檔案透過其他方式給您。)

解壓縮後在eINV 目錄下會有兩個檔案,這裡先對eINV統一發票明細表(巨集) 跟您說明。

eINV統一發票明細表(巨集) 操作說明

首先你必須先在e首發票中下載您的銷項媒體檔 EXCEL 格式。如下圖

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2.找到你的檔案,(會命名成你的統編),例如你的統編是 89430377,該檔命名是 89430377.xls

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3.將這個檔案複製或剪下放入剛剛解開的INV目錄中。

4.點選開啟 eINV統一發票明細表(巨集) 這個檔案。

點開後先維護你的公司基本資料(必須要對)。統編、稅籍、還有該期發票數量。維護好後可先存檔下次就不需要再維護了。

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5.維護好後切換頁籤到統一發票明細表這一頁。

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先將申報的年月選好,並確認統編與相關資訊是否正確。

5.點選試算,程式幫你將統一發票明細表填好了。

假如出現該提示代表你的銷貨申報媒體檔案沒有放到正確的目錄或是命名正確。請檢查上述1的動作。

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如果正確 那將會自動產生統一發票明細表。你可以列印存檔或是將該檔案另存即可。

注意:須核對發票使用數量、作廢數量、空白數量等資訊。並可以與申報檔核對。


另一篇巨集操作說明  e首發票匯入範本(巨集) 操作說明

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利用e首發票excel巨集建立範本

許多客戶反映希望可以有個簡單快速的輸入介面。又可以正確地產生匯入訂單的範本。可以解決還要計算含稅未稅與總價的麻煩。

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e首發票提供了可以方便你輸入的excel 巨集範本供你使用。

下載EXCEL巨集範本檔案首先你可以下載我們提供的e首發票巨集範本

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它是個RAR 壓縮檔。下載後你可以直接解壓縮。(如果被瀏覽器的安全性所阻止下載,可以聯絡我們將檔案透過其他方式給您。)

解壓縮後在eINV 目錄下會有兩個檔案,這裡先對e首發票匯入範本(巨集) 跟您說明。

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e首發票匯入範本(巨集) 是幫助新增您的訂單資料,我們為你說明

首先點選打開這個EXCEL 檔案。並按一下如下圖1啟動巨集。

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2.選擇常用產品頁籤建立你常用的產品品號、名稱、單價。注意是否重覆。

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3.選擇常用客戶主檔頁籤建立你常用的客戶資料、客戶電子郵件、買受人名稱、發票類型等。這些資料可以再開立時供你選用。

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3.建立您的訂單編號編碼原則。你可選擇前置編碼與年月編碼連續序號等原則。訂單編碼不能超過13碼。

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4.完成上述資料,你可以開始輸入訂單出貨資料準備開立發票了。如下圖選擇Orders 並按新增訂單。

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5.你可以如下圖選擇產品、數量、含稅否、還有客戶,系統會幫你計算相關稅額。輸入完成後按

image則會將你輸入之資料寫入一筆新的訂單入EXCEL。

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寫入後的資料

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6.你可以如下圖選擇產品、數量、含稅否、還有客戶,系統會幫你計算相關稅額。輸入完成後按

image則會將你輸入之資料寫入一筆同一單號的訂單資料入EXCEL。

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以上代表著這張訂單(同訂單號)有兩筆出貨資料,這會開在同一張發票上。

7.完成輸入後可以選擇結束關閉輸入表單 image

8.完成訂單輸入後你可以檢視訂單資料,確認後你可以選擇image

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系統完成匯入檔格式後的提示。會在INV 目錄底下產生 einv(日期序) 的匯入檔。你就完成了這個作業了。你可將這個檔案上傳到E首發票匯入檔開立發票。(後續操作可以參考如何將資料匯入e首發票,或洽服務人員線上教您操作)

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如果您對操作還有問題,你可以告訴我們。

 

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