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展場Web Pos 銷售快速結算操作示範

今天在展場辛苦的賣了一天產品,結束後要算錢與清點庫存,還有開立的發票資料要核對。

通常要花許多時間來做後續整理,尤其是帳與發票金額核對有問題的時候。

還有銷售業績計算,這些都是很繁瑣的細節。

e首發票配合的 WebPos 可以快速完成這些煩人的核對統計工作,讓你輕鬆又自在。

一、銷售開立發票 點選商品、輸入數量、確認、結帳

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二、確認交易與與開立發票

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三、確認發票列印 完成電子發票開立(如有卡紙可重印發票)

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四、整天銷售完畢結算業績

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點收計算上一期至目前的收款金額是否正確,可輸入準備的零用金,無誤後作結算。

此業績是依不同業務(帳號)跨pos機(有開多台時)統計。

 

五、確認銷售明細與業務業績

如果銷售金額有問題,可以查詢pos機的銷售明細或印出來統計與補安全庫存。

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六、業務繳款管理者或會計出納時確認收款標示(有差異時可記錄差異金額與原因)

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以上作業完成後 即完成 POS 結算。後續開票開立與上傳電子發票等皆已24H內完成。

所有資料一貫完成,無須再核對與收集發票再輸入一次。

輕鬆完成展場收尾工作。

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電子發票雲端印表機安裝設定說明

e首發票提供的雲端印表機的相關安裝設定說明:


Ø 拆箱設備清單:

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  • EPSON 網路卡介面熱感式印表機+電源一條
  • 網路分享器+電源一條
  • 雲端列印網路伺服器 +電源一條
  • 網路線 2條 藍+紅

Ø 做自我檢測

本專案(Web Pos 租賃)將提供一台專屬的3-8阜的網路分享器(連接對外的網際網路使用)。

接線如下圖所示

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黑色標示 1 電源線 接電源。

黑色標示 2 WLAN 接會場或是電信(網路公司)提供的網際網路線路。

紅色標示 3 LAN1 可以接上 紅色的網路線 另一端接上網路伺服器。

藍色標示 4 LAN2 可以接上 藍色的網路線 另一端接上電子發票列印機。

標示5你可以接受你的電腦或是筆電,也可以再接WIFI分享器。

手機或是平板則可透過4G或是WIFI 連結上網際網路使用WebPOS

請依下圖接線,並檢視燈號是否都有亮。

如果可以接上筆電,測試一下筆電是否可以上網與連上 WebPOS 。

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熱感式印表機接線未接網路線前

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熱感式印表機接線已接網路線

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Wifi 路由器接點 請將紅色與藍色依照顏色標示分別接上

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再將可以提供上網的網路線接上(一般現場為灰色居多,黃色為示意)

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雲端列印伺服器接線,白色為電源線,紅色為網路線

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總共會有三個插座需要插入電源

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接線完成後分別將設備電源都打開,分別都會有綠燈閃爍。

取出熱感發票紙捲

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打開印表機前端蓋子

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紙捲空白面朝上,放入紙捲

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背面無印刷朝上,將紙拉出約10公分後準備將蓋子蓋上

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撕下多餘的紙張,完成安裝印表機(別忘了將開關打開)

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影片示範安裝電子發票空白紙捲


安裝完成(如下圖)測試列印

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登入你的POS帳號,進入後如下圖點選測試印表機

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如果你的印表機在3秒內印出測試電子發票則代表你的接線與設定都完成了。

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也代表你可以使用電子發票雲端列印了。

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電子發票少了原來的扣抵聯,如何提供零稅率證明文件

原營業人針對開立零稅發票須提供發票之扣抵聯並註明後交給買方,買方須加蓋統一發票專用章作為適用零稅率之證明文件。

導入電子發票後,因為開立給營業人電子發票無分聯數,依電子發票管理辦法可提供給賣方如下的電子發票證明聯(可由e首發票下載後用印表機列印A4尺寸),將此證明聯提供給買方,請買方依規定加蓋其統一發票專用章即可。

以下為相關規定與零稅率非海關出口電子發票樣本

營業人銷售與保稅區營業人供營運之貨物或勞務,應如何提供零稅率證明文件?(9215)

營業人銷售與保稅區營業人供營運之貨物或勞務,除報經海關視同出口之貨物,免檢附證明文件,應由該營業人(賣方)將所開立之統一發票扣抵聯交由買受人(買方)於該聯空白處或背面簽署「本發票所列貨物或勞務確係本事業(工廠、倉庫)購買符合加值型及非加值型營業稅法第7條第4款及同法施行細則第7條之1第2項規定供營運之貨物或勞務無訛」字樣,並加蓋買受人統一發票專用章,作為適用零稅率之證明文件。
(財政部100.11.7.台財稅字第10004520850號令)
(加值型及非加值型營業稅法第7條第4款)

 

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WEB POS 電子發票開立展場租用方案

你的聲音我們聽到了! 剛出爐的方案

各位電子商務賣家辛苦了,除了辛苦經營商場,還要跑展場。

租用收銀機pos 列印發票,除了要搬運很重的設備外,開展前的產品資料與展覽後的訂單資料發票資料也是很煩的事。

為了服務偶爾跑攤,想在展場販售商品開立電子發票,卻又覺得因此添購許多設備,花費貴參參的店家。

e首發票推出 Web Pos 的雲端服務,主要是讓你快速建置與擁有一個雲端POS系統。

讓你的展場訂單輸入後可以直接列印電子發票也可以將訂單存放在e首發票訂單管理。

展場結束後不用再花時間訂單輸入與匯入,發票也不用一筆一筆輸入核對,完全無後顧之憂。

 

響應式 Web Pos 作業,支援任何設備,筆電、桌機、任何平板皆可使用。

 

電子發票雲端列印,不用接設備電腦,只需要網路線接上我們的電子發票雲端伺服器就可以了。

 

採用最新雲端服務與技術,網路接通的狀態下,交易完成3秒內完成電子發票開立傳送與列印完成。讓你結帳不卡卡!

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7 天 租用方案

EPson熱感式印表機 + e首發票雲端印表伺服器+WIFI  AP分享器

Web Pos 軟體開通一帳號+電子發票雲端列印服務

只需要 2,500 元(未稅)

送 2卷 熱感式印表紙(一卷約可印700張電子發票)

 

 

30 天 租用方案

EPson熱感式印表機 + e首發票雲端印表伺服器+WIFI  AP分享器

Web Pos 軟體開通一帳號+電子發票雲端列印服務

只需要 5,000 元(未稅)

送 5卷 熱感式印表紙(一卷約可印700張電子發票)

 

 

自備平板或筆電接上網路就可以使用。

以上方案須配合使用e首發票加值中心服務的客戶適用,如非API服務客戶須加開當期API服務(250元)。

新春展期最好的選擇,硬體租用服務需15天的整理測試服務。

限20天前預約,機器有限,每個客戶限租用二台為限。

 

e首發票免付費服務:   0800-800402  來電請告訴我們要 Web Pos 租用

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電子發票銷貨發票上開立單獨折扣品項是否正確

許多發票上會因為會員折抵或是促銷有類似這樣的折扣,如下所示

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一張發票上有

A品項 數量 1 金額 100

B品項 數量 1 金額 150

C品項 數量 1 金額 200

折扣 50 元

總金額 400元 (含稅) 未稅 381 元 稅金 19 元

經國稅局解釋 原開立辦法 屬於折扣項目 必須針對該品項作分攤折扣才能滿足發票開立的標準。

就是

A品項 數量 1 金額 100 –10 = 90

B品項 數量 1 金額 150 –15 =135

C品項 數量 1 金額 200 –15 =185

總金額 400元 (含稅) 未稅 381 元 稅金 19 元

如果折扣是 是屬於折讓,則需另開立折讓單

以上發票開立方式是不合乎稅法發票開立的原則。如果真的有必要這樣開立,則建議詢問當地稅捐機構單位。

但因為許多通路發票開立已經是這樣開立,所以只要總額與稅額計算正確,也不做違規處理。

e首發票開立代傳服務會檢查該發票開立總額與明細項目合計是否滿足稅額計算等。故不直接開放目前折扣品項的開立,如需此服務為避免發票錯誤爭議違規而被罰款,則由使用者跟確認該開立內容可行無誤後,請使用者函文有此需求,e首發票將可關閉檢核服務,直接上傳電子發票存證。

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