Monthly Archive:三月 2016

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圖解 API

什麼是API,我有需要API 嗎?
API 可以讓您使用一組預先定義的流程,向第三方呼叫資料,當然這都需要程式來幫忙。

你可以透過下面影片說明讓你知道你是否需要API服務。

如果你的情境如影片,想要導入API 降低人力,你先看看是否能滿足以下條件

1.你擁有電子訂單資料與系統。(不管是租用還是自己建置,只要你能串接到訂單資料就可以)

2.有工程師,可以有串接e首發票API的能力(如果真的找不到人,我們也可以幫忙了解一下)

3.擬定好你的發票自動化開立流程與時間。(何時觸發API開發票、取回發票資料)

如果這都OK 了,你就可有串接API的基本條件了,再來就是跟我們申請要開通API帳號,我們將會配合你給你一組API連入的帳密與協助測試與設定自動開立時間。

API需要另外收費嗎?

標準API開通設定費 NT$6,000  配合優惠活動或推廣期 會有免費。

 

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e首發票-提供你5年的xml電子發票上傳資料的保存服務

六、營業人電子發票之開立、作廢、進貨退出、進貨折讓、銷貨退回或銷 貨折讓,應經交易相對人確認,並應留存該確認訊息與退貨及折讓之 相關證明文件,且至少保留五年。

客戶問: 我們要保留電子發票5年資料備查,要怎麼做最好?

e首發票,雖然我們有提供匯出銷向媒體申報資料,但要如何保存這些資料啊?如果真的要查帳他要如何提供給稅捐單位啊?

系統交易只留最新的一年度資料,真的遇到要查帳,共同平台我們又無法請他們提供資料,許多客戶問我們要如何保存與提供這些電子發票資料給稅捐人員。

為了讓客戶放心,我們提供的額外的 發票資料上傳xml 檔的保存服務。保存一年度資料收費 500元,第一年免費,第二年收500元保存第一年資料,但三年收1000元保存第一、二年資料,以此類推。如果累積有5年了,則每年收費 2500元。第七年會將第一年的資料卸下,維持5年資料在雲端儲存,並提供介面查詢與匯出該張發票。以供未來查詢索取電子發票資料用。

e首發票,除了提供方便開立電子發票外也為你提供解決電子發票保存的服務。

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2016第二季活動好事成雙(活動已經圓滿結束)

還在為導入電子發票而傷腦筋,不知道該如何做嗎?

e首發票馬上為您解決您的問題

導入電子發票要準備甚麼? 導入電子發票需要買甚麼設備? 導入電子發票要花多少錢?

我是電商沒有實體商店可以導入電子發票嗎? 我要怎樣申請電子發票?

e首發票是你最好的選擇。配合加值中心的服務推廣

特推出 2016 第二季好事成雙活動 (活動日期2016/4/1~2016/06/30,保留權力至2016/07/31)

配合推廣活動,只要你介紹一家以上客戶同時申請e首發票使用,則完全免收e首發票開通費$6,000

方案一、加值中心方案 每期 500元 平均每張 2元

(可抵扣開立 250張發票,超過每張收2元,最高每期收取2,500元)

適合小型企業每次開立不超過100張(你可以一天開多次,只是每次筆數不能超過100張),可採用標準EXCEL範本匯入(提供發票開立輸入巨集供使用)。

簽約完成會協助您申請電子發票與取號,開通E首發票服務。

不需申請測試Tumkey,只要您授權由我們協助代傳電子發票即可。

如需要增加API(標準API)串接功能,則每期收750元,可抵扣開立 250張發票,超過每張收3元,最高每期收取3,500元)

方案二、API整合方案 每期 2,000元 平均每張 1元

(可扣抵開立2,000張,超過每張收1元,最高每期收取3,500元)

適合每次開立100~1,000張以內,可用EXCEL範本或採用標準API範本匯入與設定自動開立。

申請本專案我們會協助您申請電子發票與取號,開通E首發票服務。

不需申請測試Tumkey,只要您授權由我們協助代傳電子發票即可。

方案三、API大量開立方案 每期 5,000元 平均每張不到 0.5元

(可扣抵開立20,000張以內,超過每張收0.1元,最高收取8,000元)

適合每次開立1,000~1,0000張的客戶,用EXCEL範本或採用標準API範本匯入與設定自動開立。

透過API背後作業可以免除大量資料上傳時的等待時間與開立時核對的困難。讓開立發票更自動化。

申請本專案我們會協助您申請電子發票與取號,開通E首發票服務。

不需申請測試Tumkey,只要您授權由我們協助代傳電子發票即可


其他服務選擇:

API串接客製:(你不會串接API需要我們幫你)

我們可以配合您的系統(ERP或是電子商務)協助開發整合API,並可搭配以上方案二或三計費。API 客製與測通費用標準 6,000元(但須提供資料庫與相關符合資料格式之訂單出貨資料)。

發票列印與寄送:

因為e首發票主推無實體發票,所以列印發票機會甚少(通常是無歸戶的中獎發票),加上必須要自己管理是否重複列印,所以建議您不需購買發票列印機與熱感應紙耗材(有保存期限),由我們將為您服務)如果您的客戶因為中獎需要列印中獎發票,你將中獎清單給我們,我們將提供列印管控與掛號郵寄服務。列印一張電子發票服務費NT$10,為您寄送給中獎消費者。寄送郵資另計(目前郵政掛號為25元)。

發票開立與中獎簡訊通知服務費:

除了mail 通知開立外,也可選擇電話簡訊通知發票受買人已開立電子發票或中獎通知服務。簡訊開通服務費NT$500,簡訊通知一通NT$3元。

 

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品牌故事-e首發票不是產品,是流程改造與服務整合

行銷說要寫品牌故事,於是就寫下了這篇有關e首發票的品牌故事…

產品要叫甚麼名字啊? 話說…..緣起:

7年前,公司從軟體開發服務商轉型,開始投資在電子商務經營,剛開始接到一些網路下單部門人員高興地包裝出貨、寄貨、開發票。原以為一切美好。

後來有些客戶要求退換貨,基於網購鑑賞期需滿足可退貨,於是開始有了惡夢。將貨收回退錢就好了嗎?

不! 客戶發票找不到了,要開折讓單。發票寄回要作廢嗎? 先退錢還是要先拿到發票?客戶打電話來抱怨為何程序這麼麻煩?

每個月數量從10多張訂單,變成了100多張,助理小姐每星期要整理訂單 開發票、核對訂單、裝信封、寄發票。

一個人忙不過來,於是多找了一個人來幫忙。

我說,我們自己幫忙輔導企業電子化的,除了重視前端接單流程外,應該也要配套將這發票管理做好吧,難道不能將這流程改善嗎?

要求後除了將訂單核對與審核流程重整外,重要的一環就是想將電子導入。可是當時申請電子發票需要保證金與營業額的要求,當時還在針對連鎖零售店示範測試導入。

申請時碰壁,但我們也是朝著這方向改善軟體與參照電子發票的交換標準設計。過渡期就先用電子計算機發票列印(當時還沒出現電子發票字軌,可以通用)。

一直到開放申請,我們就毫無疑問的申請使用,一直到現在。

產品開發:

自己導入了第二年,發現電子發票在通路商的導入雖然罵聲連連(熱感紙退色、尺寸不統一、沒有交易明細..),但是在電子商務上的應用卻是開了一大方便之門。也嘗試著將另外的業務軟體服務與銷售嘗試著導入電子發票。一年下來發現的確省下了許多助理的作業時間,相同的訂單整理與開發票、寄發票、申報銷項整理,原本有2-3個助理的工作。現在只需要1個助理就可以搞定了。

當然在配合政府平台開發時遇到許多的溝通問題和符合法令的要求,也花了許多時間去溝通了解。

第三年公司已經完全電子發票,也感受到導入後的方便。於是要求將這部分開始產品服務化,讓我們的經驗與服務可以讓許多跟我們有類似痛的店家,能夠一起享用這政府開放的"德政"。

其實我還是認為目前制度上,電子發票最適合的應用還是在電子商務與企業間的開立最有效益。不記名的零售發票的確有些爭議,但現在其實是可以併行使用的,所以不再衝突。

產品命名:

產品要叫甚麼名字啊?

不就是電子發票嗎? e發票好了,很難識別耶!

一手發票好了,代表著可以透過歸戶將很多的發票藏在手機裡。也代表著原本有一手雜亂的發票,可以被取代了。

可是一手發票的意象不錯,可是誰能聯想到和電子發票有關啊!

e首發票好了,取其諧音。e又能代表電子化,首又能代表領導超群。

於是拍板定案我們的電子發票的產品名稱與意象

也用此來設計我們的logo。

cropped-ico.png

你喜歡我們的故事嗎?

e首發票的產生不是產品,而是一個流程改造與服務整合,我們用累計經驗與技術來服務大家,希望帶給大家電子化的好處,減少紙張環保外,也是景氣不好省錢的好工具。

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e首發票為何不適用在一般零售業POS機情境

e首發票設計時是為了電子商務與非POS機交易所設計。

許多客戶都問我們為何不做POS機的設計呢?技術上有困難嗎?

其實有下列幾點是我們目前不支援零售業POS機列印的原因:

第一、因為POS機與硬體本來就不是我們專長領域,矽聯以軟體服務為主。

第二、POS導入電子發票還是要印出發票證明聯與明細其實也沒有環保多少,與當初投入電子發票的原意不同。

第三、為了導入電子發票還要換掉許多設備與架構,如果不是很必要,對客戶而言其實意義不大。

用下列說明讓大家知道為何列印與否,讓大家更了解電子發票。

我們將電子發票分為記名的發票與不記名發票(需列印證明聯)。

可記名(或歸戶)則得以不列印發票,這是e首發票最推崇的模式,也是導入後最有效益與最環保的一種模式。

目前只要是電子商務的訂單、透過會員系統的訂單、或是一般企業(非門市)的交易,都是可以屬於可記名的交易,只要能將電子發票的開立訊息透過電子訊息送達到客戶手裡,得不開立實體發票。

這也是e首發票提供服務的價值所在。我們協助客戶建立會員查詢電子發票與交易明細,讓你的電子發票開立後還可以方便協助廠商與消費者更容易核對帳務與申報。

不記名電子發票,還是要印證明聯,其實原來的計算機發票就可以滿足了,說真的,如果不是剛好要更換設備,也不建議全面更換的必要性。

如果要改善不記名發票還要列印的問題,可能就必須全面導入會員系統,讓交易都可以透過載具或交易被儲存著,e首發票將會朝這方面努力,相信會有改善的一天,這也是全面電子化的開始。

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